Im öffentlichen Bau und bei der Deutschen Bahn sind standardisierte Datenformate heute Pflicht. Die „Regelungen für die elektronische Bauabrechnung“ (REB 23.003) definieren einheitliche Regeln für Mengenermittlung und Abrechnung. Auftraggeber übergeben das Leistungsverzeichnis (LV) typischerweise als GAEB-Datei, die ermittelten Aufmaße und Rechnungswerte werden in genormten REB-Dateien (etwa DA11 oder X31) digital zurückgeliefert. Ein gemeinsames Format erhöht Transparenz und minimiert Fehler: Alle Beteiligten – Auftragnehmer, Nachunternehmer und Ingenieure – arbeiten auf einer konsistenten Datenbasis.
Standardisierter Datenaustausch im Überblick
Der übliche Prozess folgt festen Schritten:
- Leistungsverzeichnis importieren – der Auftraggeber liefert das LV als GAEB-Datei. MWM-Libero liest diese strukturierte Ausschreibungsdatei ein.
- Aufmaßdaten erfassen – vor Ort oder im Büro werden Ist-Mengen erfasst. MWM-Libero bietet vielfältige Eingabemethoden (manuell, DXF/Plan-Import, Mobile-App, GPS etc.), sodass alle Mengen präzise ermittelt werden.
- Mengenkorrektur nach REB – Soll- und Ist-Mengen werden automatisch verglichen. Unter- und Überdeckungen bei Deckungsbeiträgen werden gemäß REB-Regeln berechnet.
- Prüffähige Abrechnung erstellen – Mit einem Klick erzeugt MWM-Libero eine abschließende Rechnung und die REB-konforme Austauschdatei (DA11 oder X31) für den Auftraggeber. Anschließend wird die Abrechnung digital übergeben – eine papiersparende, nachvollziehbare Lösung.
MWM-Libero bündelt alle Schritte in einer Software: Nach dem Einlesen des GAEB-LVs übernimmt es die Aufmaß- und Mengenermittlung, rechnet automatisch alle Positionen nach REB und liefert anschließend die digitale Abrechnung im Normformat (DA11/X31). So unterstützt MWM-Libero den vollständigen Workflow. Als GAEB-zertifiziertes Programm bietet es außerdem volle Schnittstellen-Unterstützung und erzeugt bei Bedarf auch XRechnungen (Pflichtformat für Bund, Länder, Kommunen, DB).
Zum reibungslosen Datenaustausch gehört auch das Prüfen der Dateien. MWM stellt dafür den kostenlosen MWM-Mengen-Viewer bereit, der GAEB- und REB-Dateien (DA11, DA11S, X31) strukturiert anzeigt. Im Viewer sieht man zum Beispiel das Leistungsverzeichnis („Gebäude_01“) und die korrespondierenden Aufmaß-Ansätze („Aufmaß mit Herrn Müller-Lüdenscheid“), aus denen später die Abrechnung erfolgt. Dabei liefert die GAEB-Datei die Positionsstruktur und Texte, die X31/DA11-Datei die ermittelten Mengenansätze für die Abrechnung. So können alle Beteiligten die Datenübergabe nachvollziehen und freigeben.
Digitale Unterstützung durch MWM-Libero
Die MWM-Libero Software automatisiert den REB-Datenaustausch komplett. Sie liest das GAEB-LV ein, verwaltet projektspezifische Aufmaßkriterien und rechnet nach Belieben auch komplexe REB-Formeln. Anschließend erzeugt MWM-Libero auf Knopfdruck die Abrechnungsdatei in DA11- oder X31-Format. Dabei werden alle Umlagen (AGK, BGK, Wagnis/Gewinn) berücksichtigt und die abschließende Mengenermittlung dokumentiert. Auch Konvertierungs-Tools wie MWM-Ponto für Excel-zu-DA11 sind verfügbar – so bringen Anwender selbst aus Tabellen beliebig formatierte Daten REB-gerecht in ihr MWM-System.
Unsere Software ist praxiserprobt: Viele Anwenderberichte zeigen, wie Bauunternehmen monatliche Teilrechnungen per X31/DA11-Datei an öffentliche Auftraggeber übermitteln. Viele Kunden nennen MWM-Libero das „Herzstück“ ihrer Bauabrechnung – alle gemessenen Mengen, Berechnungen und Mengengerüste laufen dort zusammen.
Fazit
Der digitale Datenaustausch nach REB sorgt für fehlerfreie, prüffähige Bauabrechnungen. Mit MWM-Libero schaffen Bauunternehmen den Sprung zur Digitalisierung: Von der GAEB-Übernahme über das elektronische Aufmaß bis zur automatisierten Schlussrechnung inklusive DA11-/X31-Export. Unsere Lösungen decken alle erforderlichen Standards ab – von GAEB über REB bis zur XRechnung. Testen Sie jetzt, wie einfach normgerechte Abrechnung sein kann!
